30 jours viennent de s’écouler.

La fin du mois est arrivé, attrape un café, installe toi confortablement, il est temps de prendre rendez-vous avec ton business pour faire le point sur le mois écoulé!

Aujourd’hui j’avais envie de te parler de la routine business que j’ai mise en place à chaque fin de mois. Elle est personnelle mais peut-être qu’elle te servira pour y voir plus clair dans ton business!

Bilan du mois passé

Un bilan ça sert à quoi ?

Faire un point chaque fin de mois est crucial pour le développement de ton activité mais aussi pour ta motivation.
Je te conseille de ne pas négliger cette étape par manque de temps ou d’envie car cela t’aidera à garder une vision claire de la situation de ton entreprise. Cette routine mensuelle te permettra de vérifier régulièrement si tu es toujours sur le bon chemin et quel sera le prochain caillou à poser pour arriver aux objectifs fixés en début d’année.

Mon bilan à moi se compose de 4 parties:

1. Comptabilité / Facturation et obligations légales
2. Social media
3. Objectifs
4. Mindset

1 : Comptabilité / facturation et obligations légales

=> Je commence par facturer toutes mes clientes en prestations mensuelles et celles dont les mandats viennent de se terminer.

Pour ma part j’utilise le logiciel Tiime AE pour ma comptabilité.
C’est un logiciel de gestion et de comptabilité adapté aux auto-entrepreneurs qui ne nécessite pas d’installation.
Il me permet :

• d’éditer mes devis et factures clients en illimité,
• de remplir mon registre de recettes,
• de suivre mon CA,
• mes cotisations sociales,
• mes règlements payés ou en cours,
• de me rappeler quand je dois faire mes déclarations à l’URSSAF
• et bien plus encore!

Tu vas me dire oui mais d’autres outils le font aussi… Henrii, freebe….
Oui mais en plus d’être complet, Tiime est beau, coloré, facile à prendre en main et ludique!

Déjà que la compta c’est pas rigolo autant avoir un outil qui soit fun, non?

Si tu veux le découvrir voici le lien:

https://www.tiime-ae.fr/

=> Je saisis les réglements rentrés

En général je le fais au fur et à mesure mais je vérifie si d’autres opérations ne sont pas rentrées sur le compte bancaire dédié à mon activité depuis mon dernier check!

=> Je remplis mon registre des recettes toujours sur Tiime AE

Au passage je te rappelle que ce document est obligatoire quand on est auto-entrepreneur. Il permet à l’administration fiscale de contrôler que l’auto-entrepreneur ne se livre à aucune dissimulation de recettes réelles.
Il doit contenir:

• Le nom de la société cliente ;
• Le montant de la transaction effectuée ;
• Le mode de paiement encaissé (chèque, espèces ou virement bancaire) ;
• Le numéro de facture correspondant.

Voilà ça s’est dit. J’ai posé ça tu en fais ce que tu veux, je ne viendrais pas vérifier 🙂

=> Je déclare en ligne mon Chiffre d’affaires mensuel à l’URSSAF

https://www.autoentrepreneur.urssaf.fr/portail/accueil.html

Comme à l’heure actuelle je suis dans l’obligation de me déclarer au Pôle Emploi, je me suis dit que faire ma déclaration à l’URSSAF dans la foulée me permettrait d’y penser mais tu peux aussi avoir choisi la version trimestrielle…

Il suffit juste d’y penser.

Pour ma part, j’ai plusieurs rappels:

• Mon agenda bras droit Erin Condren dans lequel j’ai déjà noté les jours quand faire mes déclarations,
• Un email que Tiime AE m’envoit 5 jours avant le jour J,
• Et toujours sur le site de Tiime AE , un encart vert en haut à droite de la page d’accueil me le rappelle également

=> Analyse

Voilà on a sorti les chiffres du mois. Il est temps maintenant de voir si mes objectifs financiers planifiés au début du mois sont atteints.

Je ne me contente pas de regarder le chiffre d’affaire global. Il est intéressant aussi de voir sa répartition.

• Quel est le service qui m’a rapporté le plus? Pourquoi?
• Quel est celui qui m’a rapporté le moins? Pourquoi?
• Quel est mon taux de transformation sur mes offres?

Cette analyse est importante car elle me permet de faire un lien avec les actions mises en place en début de mois et les résultats obtenus.

Elle me permettra par la suite de planifier des objectifs plus précis pour le mois d’après.

2 : Social média

Je ne suis pas encore une experte en marketing de réseaux sociaux mais je m’intéresse à la portée de mes actions sur mes différents médias.

Chaque mois, pour Instagram, Facebook et Pinterest et mon site je relève le nombre d’abonnés ou de visiteurs et je le compare au mois précédent. Puis je fais le rapprochement avec ce que j’ai mis en place dans le mois.

Par exemple : pour Pinterest, j’ai suivi en avril une formation pour optimiser mon compte et planifier des épingles grâce à Tailwind. Je peux affirmer que mon compte a déjà bien évolué grâce à cet investissement 🙂

3 : Objectifs

Ici je fais le point sur l’ensemble des objectifs que je m’étais fixés en début de mois.

Ces derniers sont classés en différentes parties:

• Réseaux sociaux
• Communication
• Gestion du temps
• Financier
• Services et produits

Je passe en revue chacun d’eux et je valide ou non en fonction de ce que j’ai accompli.

4 : Mindset

Je crois qu’on ne le répétera jamais assez, le mindset est la clé pour tenir le coup face à tout ce que peut vivre un entrepreneur. Et pour être transparente avec toi c’est un de mes défauts. A la base, cette partie n’existait pas dans ma routine mais je vais la rajouter pour m’obliger à travailler régulièrement dessus et faire le point d’un mois sur l’autre.

Planification du mois suivant

Voilà , tout a été posé, j’ai fait un état des lieux de mon business sur le mois écoulé.

Maintenant, à partir des information recueillies , analysées et en fonction également des objectifs fixés en début d’année, je vais planifier les étapes pour le mois suivant.

Je reprends mes différentes parties d’objectifs pros et je viens déterminer quelles sont les actions à mettre en place pour chacune des catégories.

je vais te donner des exemples très concrets puisque se sont mes objectifs pour ce mois de mai…

L’un de mes objectifs en début d’année était de vendre plus et mieux un de mes services que j’aime beaucoup mais dont je ne parle pas beaucoup: Pop Ton Event.

Et oui, en plus de vous aider à optimiser votre temps pour votre business , je suis gestionnaire de projets événementiels.
Ce qui qui signifie que j’accompagne les entrepreneurs dans la conception de leurs événement: de la définition du projet, étape longue , fastidieuse mais ô combien indispensable, jusqu’au questionnaire de satisfaction !

Du coup mes actions vont tourner à 80% autour de ce service que je propose.

Voilà la liste de mes actions . J’en programme entre 1 et 3 au maximum pour éviter d’être déçue à la fin du mois si je ne les ai pas réalisées …

=> Réseaux sociaux

• Montrer mon expertise dans le domaine de l’événementiel.
• Mettre en place un calendrier éditorial axé sur l’événementiel: organisation, utilité, outils business, vocabulaire, mini-cours …
• Être plus régulière, garder le rythme de 4 publications par semaine + Mercredi story

=> Communication

• Me rendre plus visible, donner confiance aux gens, montrer qui je suis : prévoir 1 live sur la thématique de l’événementiel (à planifier avec annonce au préalable)
• Maintenir le rythme de 2 articles par mois (1 sur l’évènementiel et l’autre sur l’organisation – sujets à déterminer)

=> Gestion du temps

• Reprendre la méthode Pomodoro
• Dans la planification de la semaine, se bloquer 1 heure par jour à passer avec les enfants (hors école à la maison)

= > Financier

Je ne vais pas rentrer dans les détails je pense que t’as compris qu’ici tu poses ton objectif financier. Demande toi combien de clients il te faut pour atteindre cet objectif et fais ce qu’il faut pour l’atteindre.

=> Clients

• Optimiser l’expérience cliente
• Trouver de nouvelles clientes.

=> Services et produits

• Promouvoir le service Pop Ton Event
• Garder en fil rouge l’organisation , l’optimisation du temps

Voili voilou ! Tu sais tout de ma routine . J’espère que cet article t’aidera à mieux analyser ton business et à le préparer pour un mois qui déchire!!!

Est ce que toi aussi tu as ce rituel ? Est ce que tu vois ça comme une corvée ou bien un super moment entre toi et business?

Tu veux plus de conseils ?