Créer un environnement productif à la maison

Travailler à la maison n’est pas aussi simple qu’il y parait.
De nombreuses distractions ou tentations se cachent autour de toi et peuvent t’empêcher d’être focus sur ton travail :
un lit, un canapé, la télé, la console, les enfants, le chéri, le placard à gâteaux, le transat, le dernier livre de Musso ou Lévy…

Et je te comprends car je suis déjà passée par là ! Mais tout au fond de toi, (oui d’accord parfois c’est enfoui très profond ), tu sais, tu le sens, quelque chose de plus grand , de plus vibrant, de plus palpitant, de plus stimulant, de plus productif t’attend :

Ton job d’amour!

Travailler à la maison peut être pratique, je te l’accorde. Mais cela demande en réalité une discipline de fer pour rester productive et ne pas tomber dans la procrastination ou la culpabilité.
Et oui car après le kiff d’avoir regardé une saison entière de ta série préférée tout en mangeant des M&Ms vient l’instant de culpabilité ! Et ce sentiment n’est pas des plus fun, tu peux me croire !

Tu ne veux pas en arriver là ?
Alors créé toi un environnement productif qui te donne envie de te lever le matin et de bosser.
Rien ne t’empêche par la suite de t’octroyer de bons moments comme récompense après une journée top efficace !
La culpabilité se transformera en satisfaction et c’est beaucoup plus agréable comme émotion !

Voici donc mes 5 conseils pour te créer un espace de travail idéal, inspirant et rester productive !

Conseil n°1 :

L’installation de ton bureau

Trouver un endroit propice à la concentration :

En travaillant à la maison, la sphère de la vie privée est étroitement liée à la sphère professionnelle.
Pour ne pas s’éparpiller en courant de l’une à l’autre, je recommande d’avoir un endroit consacré à ton activité et dans lequel tu peux te concentrer facilement.

Cet endroit devra être si possible sans passage et au calme.
Le premier endroit qui me vient ce sont les toilettes… mais bon tu risques de trouver ça un peu exigu…
Du coup tu peux opter pour la chambre d’amis, ta chambre à toi, la cabane au fond du jardin, ou ton salon à condition de trouver un moyen de t’isoler et de délimiter la partie professionnelle dans cet espace.

Voici quelques idées pour intégrer un bureau dans un salon que j’ai trouvé sympa et qui peuvent te donner des idées…

Anecdote :

Lorsque je me suis mise à mon compte, j’avais espoir de m’installer dans le salon, tout comme mon mari. Je pensais créer un pôle bureau qu’on délimiterait avec des paravents ou autres astuces déco dont je raffole également. Mais Môssieur n’était pas chaud, il avait peur que je le dérange (genre….).
Alors je n’ai pas eu le choix de trouver une autre solution et je me suis installée dans ma chambre. J’ai viré la table de nuit qui me servait de hotspot (endroit où le bazar a une fâcheuse tendance à se former #flylady) et j’ai aménagé mon espace de travail près de mon lit. Je n’étais pas très chaude au départ car je ne voulais pas mêler ce lieu privé à mon espace pro . Cependant, quelques semaines plus tard je suis vraiment heureuse car après les toilettes, c’est l’endroit le plus calme de la maison!

A l’heure où j’écris cet article, je suis à mon bureau, dans ma chambre, porte fermée pendant que Monsieur a l’immense bonheur d’entendre les génériques de dessins animés des enfants !!!! Mouhahaha

Créer un espace de travail productif :⁠

Je te conseille vivement d’avoir un vrai support pour ton activité : table, bureau, planche sur des trépieds…
On oublie le coin de la table de cuisine ou de la salle à manger entre la canette et le paquet de chips. ⁠Mon espace à moi n’est pas grand, il mesure 90 cm de large, on est loin d’un bureau de ministre mais il ne sert qu’à mon activité !

Pour rester concentrée il est nécessaire de ne pas accumuler de choses sur ton bureau ! Les photos, les bibelots et autres déco sont potentiellement des sources de distractions : on vire le superflu et on garde uniquement le vison board pour ne pas oublier notre destination. La décoration c’est au mur ou sur les meubles autour de toi mais rien sur le bureau . Avoir un bureau clean permet d’avoir l’esprit clair et vif .

Toute excellente organisation débute par l’obtention d’outils organisationnels utiles à ton activité : bannette, tiroirs , pot a crayon pour éviter l’accumulation de bazar mais aussi pour ranger, classer tes documents et les retrouver plus facilement et ainsi gagner du temps !

Conseil 2 :

Fixer des limites pour se mettre dans le bain professionnel

Compte tenu de la proximité de la sphère privée et professionnelle, il est important de fixer des limites afin de rester motivée à travailler !

Des horaires à déterminer.

Être freelance ou en télétravail a l’immense avantage de choisir ses horaires de travail, on a très facilement tendance à se laisser porter le mood du jour . Néanmoins je te garantis que ne pas se fixer des horaires de travail c’est le meilleur moyen de mal travailler voire pas du tout et du coup de perde ton temps !

Oui je sais, en ce moment, on a de nombreuses choses à gérer mais bloque toi quand même un moment dans la journée (comme un RDV) pour toi et ton entreprise. Ce bloc temps dépendra bien entendu du rythme de ta famille (si tu as des enfants, petits ou grands, un conjoint …), à toi de repérer le créneau le plus adapté ! Des horaires réguliers permettront à tout le monde d’identifier et de respecter ton moment de travail. Une fois l’heure passée, respecte-la pour conserver un moment en famille de qualité.

Si tu as besoin d’être accompagnée dans ta quête d’organisation, professionnelle ou personnelle et que tu veux gagner du temps et de l’énergie, l’Audit Poppins peut t’aider.

Une tenue productive.

Tu as envie de travailler en pyjama ? ou jogging ? C’est une tenue dans laquelle tu te sens bien?
Tu te dis que comme tu n’es pas amenée à croiser des collègues, ton chef, ou des clients ça peut le faire ? C’est un argument qui se tient. Pour ma part, je pense que se doucher, s’habiller, s’apprêter est un moyen, comme un rituel, de se préparer mentalement à entrer dans la sphère professionnelle. Tu n’es pas obligée de te pimper au taquet avec le make up et les bouclettes tous les matins mais ces gestes contribuent activement à se sentir working girl.

Des objectifs dans les starting blocks

Pour être opérationnel rapidement quand tu rentres dans ton « bureau », tu as besoin de savoir immédiatement sur quoi tu vas te concentrer aujourd’hui. Pour cela, je te recommande de préparer la veille dans ton agenda, ton tableau Trello ou ta TO DO quotidienne les tâches à gérer en priorité et de commencer par celles-ci.
Tu le constateras par toi-même, c’est un vrai gain de temps et d’énergie !

Attention à ne pas trop te charger la mule, 2 ou 3 priorités en fonction de la session de travail disponible c’est déjà bien ! N’oublie pas ta récompense quand tu auras atteint tes objectifs …

Un bureau rangé pour un esprit concentré

Bon je me répète mais pense à ranger ton bureau à chaque fin de session de travail. Tu verras, lorsque tu reprends ta journée le lendemain ça te permet d’aller droit à l’essentiel et d’être productive immédiatement .

Conseil 3 :

Pas de distraction numérique

Si il y a une règle que tu dois retenir pour être productive c’est bien celle-ci !
Coupe toi de toutes distractions numériques, elles sont chronophages et te détournent du chemin de la productivité !

Le téléphone

On oublie les appels perso et les réseaux sociaux pendant le travail. En cette période, si tu es parent, ton temps de travail est compté alors optimise-le… Cet outil du démon est à utiliser uniquement pour tes appels clients. Sinon mets-le en mode avion ou dans une autre pièce (aux grands maux les grands remèdes, tu peux aussi comme moi le laisser à un autre étage). Il en va de même pour la tablette.

La télévision

Ton taux d’attention n’est pas à 100% sur tes tâches quand tu laisses la télé allumée. Même si tu ne la regardes pas, une partie de ton cerveau écoute …
Donc on l’éteint, chaque chose en son temps!

La boite mail

J’imagine qu’elle fait partie intégrante de ton business ? Je comprends moi aussi. C’est la raison pour laquelle je ne te demande pas de l’ignorer totalement mais de l’utiliser intelligemment…
Ne saute pas sur chaque mail dès qu’il arrive. Essaie de te discipliner et de la consulter 2 fois dans la journée et donne toi un temps limité pour répondre aux urgences afin que ces dernières ne te pompent pas le temps imparti à tes priorités du jour (cf règle 2) .

La musique

Attention dossier perso sur moi

J’adore danser et plus encore faire du yaourt ! (ça veut dire chanter en baragouinant des paroles qu’en fait je ne connais pas du tout !). Parfois quand je crois connaitre les paroles, le chanteur change exprès les mots pour me piéger ! Bref, c’est plus fort que moi dès que j’entends une musique que j’aime bien, mon corps se met à remuer. Le moindre objet se transforme en micro (brosse, sèche- cheveux, cuillère, stylo, Playmobil…) et je me prends pour une rock star ! Je te laisse imaginer le tableau….⁠
⁠C’est la raison pour laquelle je n’écoutais pas de musique quand je travaillais car je n’avançais jamais. J’étais tout le temps en tournée.

Mais voilà, depuis plusieurs mois maintenant , j’ai changé d’avis et je travaille en musique. Cela m’apaise, calme le flot de mes pensées et m’aide à me concentrer d’avantage sur la tâche en cours. Je t’arrête de suite, je n’écoute pas du Beyonce, ou un truc qui m’ambiance de fou. Sur Youtube, il existe de nombreuses Playlist de musiques douces calmes, propices à la concentration ou à la productivité. Je te laisse essayer et me dire ce que tu en penses….

Conseil 4:

Le contrôle des interruptions

Quand on est salariée dans un endroit autre que son domicile, les interruptions non professionnelles sont plutôt rares….

A la maison c’est pas la même limonade.
Il faut jongler avec le mari qui ne trouve pas son chargeur de téléphone ou le dernier déo acheté, le grand qui veut te montrer son œuvre d’art fraichement créer, le petit qui n’arrive pas à accrocher son déguisement ou qui a un petit creux et qui te supplie de lui donner un gouter parce qu’il a trooooooop faim !

Bref , dans ces conditions, il est compliqué de rester concentrée ….

Je t’en ai parlé plus haut mais les horaires fixes sont une première solution aux interruptions.
L’entourage comprend que pendant un laps de temps déterminé et qui lui a été communiqué, il ne peut pas te déranger. Moi, j’ai instauré une règle simple : si ma porte de chambre est ouverte je suis dérangeable mais si elle est fermée c’est mort il faudra faire avec le papa.

L’autre solution est de prévoir en amont, toutes les sollicitations possibles.
Repère celles qui reviennent régulièrement, liste-les et trouve une solution à chaque problème.
Puis, amuse toi à créer une infographie que tu afficheras sur ta porte ou à un endroit accessible à tous. Tu ne seras plus dérangée car chacun pourra consulter l’affiche créée et trouver seul la solution à son problème. En plus de trouver ça ludique, les enfants et ton conjoint gagneront en autonomie.

Pour ce qui est des sollicitations professionnelles par téléphone, si les appels ne sont pas prévus, éloigne le de toi ou met le en mode avion ! Tu ne seras pas importunée par les notifications ni pas des appels imprévus. Au pire tu rappelleras à un moment plus opportun !

Conseil 5 :

POMODORO est ton meilleur ami

La méthode Pomodoro est très utile pour gérer ton temps.

Tu en as surement déjà entendue parler.
Le principe est simple : se concentrer sur une tâche pendant 25 minutes, puis s’accorder 5 minutes de pause, et répéter l’opération 4 ou 5 fois avant de s’autoriser une plus grande pause de 15 ou 20 minutes.

Je te l’accorde c’est très frustrant au début de s’arrêter toutes les 25 minutes. Mais à force tu vas constater que ça va devenir un challenge personnel. Tu voudras avoir fini le maximum de choses avant que le timer sonne et tu verras qu’en fin de journée ou de ta session de travail tu auras été super productive !

Ne t’inquiète pas, les pauses de 5 minutes ne sont pas suffisamment longues pour de détacher réellement de ta tache si tu ne la pas terminer. Elles sont là pour rebooster ta concentration, te reposer les yeux, te dégourdir les jambes, réoxygéner ton cerveau….

Alors, le télétravail bonne idée à garder ou pas ?
Au final, Il n’y a pas de débat à avoir car tout dépend de toi ! Ce mode de vie a des avantages et des inconvénients. A toi de voir s’il te convient ou non…
Profite de la situation actuelle pour vivre l’expérience et te faire un avis !

Pour conclure, n’oublie pas qu’ il n’y a pas 36 solutions pour s’organiser, juste une la tienne !

Si tu as besoin de recul pour mettre en place une organisation qui te corresponde à 200%, mon offre l’ Audit Poppins peut t’aider à optimiser ton temps et remettre un cadre dans ton quotidien aussi bien pro que perso.